Workforce Planner (Personeelsplanner)

🍓 Word onze Workforce Planner in de blenderfabriek van de toekomst 🍌

Hoi! Wij zijn innocent drinks. Je kent ons misschien van onze smoothies, juices en onze missie om de wereld een beetje beter achter te laten dan we ‘m vonden. En nu hebben we iets heel spannends: een gloednieuwe fabriek in de Europoort! Hier maken we niet alleen de lekkerste drankjes, maar bouwen we ook aan the Earth’s Favourite Little Healthy Drinks Factory. 🌍💚

Om dat voor elkaar te krijgen, hebben we jou nodig – een slimme, georganiseerde en enthousiaste Workforce Planner die weet hoe je mensen op de juiste plek krijgt, op het juiste moment. Want zonder goede planning, geen smoothies. En zonder smoothies… nou ja, dat willen we ons niet eens voorstellen.

Voor onze gloednieuwe fabriek (gevestigd in de Europoort) zoeken wij een Workforce Planner (personeelsplanner) die ervoor zorgt dat de collega’s zijn ingepland waar ze nodig zijn om onze heerlijke smoothies & juices te maken.

Als onderdeel van het Operations-team is het jouw taak als Workforce Planner om ervoor te zorgen dat de juiste mensen op de juiste manier worden ingepland, ook zorg je ervoor dat de werkstations bezet zijn en dat we onze productieplanning kunnen waarmaken - het bewaken van de arbeidstijdenwet (ATW) en de veiligheid. Als Workforce Planner ben je verantwoordelijk voor het realiseren van een uitgekiende personeelsplanning voor de blender. Ook ben je verantwoordelijk voor het benodigde aantal flexkrachten op korte en middellange termijn. Je bent een verbindende schakel tussen uitzendbureaus, team- en productieleiders. Je plant de medewerkers in als afgeleide van de forecast en de huidige productieplanning.

🍌 Wat ga je doen als Workforce Planner?

Als Workforce Planner ben jij de stille kracht achter onze soepele operatie. Jij zorgt ervoor dat iedereen op de juiste plek staat, op het juiste moment, met de juiste skills. Je bent een beetje een puzzelmeester, een bruggenbouwer en een vooruitdenker in één. Klinkt goed? Hier komt jouw smoothie van taken:

🧠 Slimme planning maken

• Je ontwikkelt een waterdicht plan voor de korte én middellange termijn, zodat we altijd genoeg mensen hebben om onze productie te draaien.

• Je koppelt collega’s aan werkplekken op basis van hun talenten, certificaten en ervaring – alsof je een menselijke matchmaker bent.

• Je houdt trends in de gaten, zoals vakantieaanvragen en piekperiodes, en past de planning daarop aan.

• Je werkt nauw samen met de productie- en supply chain-planners om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt.

🤝 Samenwerken met uitzendbureaus

• Je bouwt een goede relatie op met onze uitzendpartners en zorgt dat we op tijd de juiste flexkrachten aan boord hebben.

• Je ondersteunt de Talent Partner bij het beoordelen van de prestaties van de bureaus en maakt rapportages over hoe het gaat.

💻 Systemen & optimalisatie

• Je voert de planning uit in ons systeem (Dayforce) en zorgt dat alle roosters kloppen – van productie tot onderhoud.

• Je traint collega’s in het gebruik van het systeem, zodat we altijd back-up hebben als jij een keer vrij bent.

• Je denkt mee over hoe het nóg beter kan en ontwikkelt tools of rapportages om slimmer te plannen.

⏱️ Tijd & aanwezigheid

• Je bent het aanspreekpunt voor teamleiders als het gaat om urenregistratie en werkroosters.

• Je zorgt dat alle schema’s up-to-date zijn en dat wijzigingen goed worden doorgevoerd.

• Je checkt of de tijdergistratie-sheets netjes zijn ingevuld en levert alles op tijd aan voor de loonverwerking.

🚀 Continu verbeteren

• Je komt met ideeën om onze planning steeds een beetje beter te maken.

• Je pakt kleine verbeterprojecten op binnen het Operations-team.
  

Wat krijg je van ons?

• Salaris in schaal 7 (€ 3,424 - € 4,415) exclusief vakantiegeld en bonus

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden beschreven in onze eigen innocent CAO

• Een kans om verschil te maken en mee te bouwen aan een erg duurzame fabriek

• Onderdeel zijn van een B Corp (www.bcorporation.net) met als doel om de wereld beter te achter te laten

• Werken met geweldige mensen die hun mouwen opstropen en er helemaal induiken

• Een open, transparante organisatie; weinig politiek, veel betrokkenheid en eerlijke communicatie

• Een toffe werkomgeving waar successen gevierd worden en een goede werk-privébalans centraal staat

• Deelnemen aan trainingen en cursussen om kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen

Wat neem jij mee als kandidaat?

• HBO denkniveau, MBO 4 opleiding logistiek, economie, supply chain of bedrijfskunde

• Ervaring in personeelsplanning in een fabrieksomgeving, of vergelijkbaar

• Je bent sterk in communicatie en geoefend in beïnvloedingsvaardigheden

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelste taal in woord en geschrift

• Je bent georganiseerd, werkt planmatig en denkt vooruit.

• Creatieve probleemoplosser - een manier vinden, zelfs als het onmogelijk lijkt

• Je bent proactief en denkt mee over verbeteringen

• Rustig blijven als er veel op je bord ligt of niet wat je gewend bent

• Je werkt tijdens kantooruren, maar bent daarbuiten beschikbaar, mocht het nodig zijn.

• Je houdt van een uitdaging, aangezien je komt werken in een nieuwe werkomgeving waar we samen processen inrichten en verbeteren.

Bij innocent geloven wij in gelijke kansen en we hebben diversiteit daarom hoog in het vaandel staan. We zijn een inclusieve organisatie, waar iedereen welkom is, zichzelf kan zijn en het beste uit zichzelf kan halen.

Ben jij enthousiast? Reageer dan snel op deze vacature.